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萤启供应链批发采购平台
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萤启供应链批发采购平台
## 使用场景 实现萤启供应链批发管理平台有助于萤启缩短生产周期、降低运营成本、促进愉快合作并建立良好的供应商关系,同时保证数据传输安全和信息沟通及时,实现生产发货的完美整合。 平台包括三个部分: 1) 业务管理端(服务商平台):实现供应链批发的商品和账期的管理功能。 服务商平台登录地址:https://account-console.renrenqu.com/#/login/index  注:没有服务商平台账号,请邮件申请,发送萤启创新业务部-万冬冬,抄送自己部门主管、创新业务部张虹; 2) 业务管理端(微信公众号-萤启科技):实现供应链销售的订单及客户审核管理功能。 3) 用户应用端(微信小程序-萤启商家采购平台):实现供应链用户采购的订单管理功能。 ### 相关角色说明: 1) 批发业务经理:是供应链批发销售订单和客户审核的管理者。 2) 商务经理:是客户账期的管理者。 3) 供应链经理:是城市和客户的商品及价格的管理者。 4) 财务经理:是线下付款的审核者。 5) 供应链主管:是订单毛利低于0的客户订单审核者。 6) 运营总监:是订单毛利低于0的客户订单审核者。 具体执行角色待萤启内部确认后调整平台角色权限; ## 功能简介: ### 一、客户入驻管理 1、新客户注册入驻 微信小程序查找“萤启商家采购平台”,点击任意商品信息,跳转到注册登录界面,点击用户【立即注册】或【登录】。 新客户按要求填写客户信息后,提交注册,同步启动客户资质信息收集确认(按照萤启批发客户申请审批表),线下沟通签批后,由该城市的“批发业务经理”在后台操作审核。  2、已有客户信息初始化 ① 由萤启批发业务经理整理各自现有批发客户基本信息台账,至少包括,客户名称、客户编号(已金蝶ERP系统内为准)、客户联系人、联系电话、银行账户信息(用于对公打款)、账期信息(如果有)、开票信息; ② 由研发协助,将现有批发客户信息批量导入萤启商家采购平台,实现老用户登录下单。 ### 二、服务商平台-客户及账期管理 1、“商务经理”登录【服务商平台】,点击【供应链销售管理】-【客户管理】,进入客户管理页面。  ==注:只有客户申请注册并由业务经理审批通过后,后台客户管理中才有客户信息,才可以进行账期信息维护。== 2、“商务经理”点击客户列表中的【编辑账期】,为客户开通并设置账期。 ==注:账期内容以批发业务经理线下签批审核结果为准,进行系统录入。==  3、“商务经理”点击【供应链销售管理】-【客户账期监控】,跟踪客户的账期使用情况。  ### 三、服务商平台-客户供应链商品管理 1、“供应链经理”点击【供应链销售管理】-【客户供应链管理】,查看供应链城市列表。  2、点击供应链城市列表列表中的【上传商品】或【商品数量】,进入城市商品库配置页面。  [【附件】萤启供应链商户商品导入模板1116.xlsx](/media/attachment/2023/11/萤启供应链商户商品导入模板1116.xlsx) 3、点击供应链城市列表中的【客户数量】,进入客户列表,点击对应客户的【修改价格】,进入客户商品库的修改列表。客户商品库来自城市商品库。  4、点击供应链城市列表中的【业务经理数量】或【添加业务经理】,为该城市添加负责的城市供应链业务经理。  ### 四、商户采购平台-微信小程序-客户下单 1、微信小程序查找“萤启商家采购平台”,点击任意商品信息,跳转到登录界面,输入手机号和验证码后,【登录】。  2、微信小程序“商户采购平台”,客户正常登录后,客户按商城购买流程执行商品选购,并下单,由该城市的“批发销售经理”审核。  3、微信小程序“商户采购平台”,客户订单被审核后,客户支付可以选用“微信支付”、“线下打款”、“账期支付”(拥有账期的客户)。客户可在【我的】-【账期管理】进行账期订单还款,暂只支持微信还款。  ### 五、萤启科技-微信公众号-供应链销售管理端 1、微信公众号查找“萤启”,点击公众号菜单【供应链】,登录公众号管理端,登录人需在服务商平台注册人员。登录后才能接收到相应角色的任务消息。  2、萤启供应链微信公众号“首页”,代办任务功能标识出【计数】,点击【客户审核】,供应链销售经理仔细核查“客户”信息。确认真正客户。  3、“供应链销售经理”可通过微信消息或【订单审核】进行客户批发审核,如客户选择【送货上门】,销售经理需输入实际运送费用。当“订单毛利”大于0时,订单审核通过则直接通知客户在小程序付款;  4、“供应链销售经理”输入实际运费后,当“订单毛利”小于0时,订单审核通过则执行“供应链主管”和“运营总监”审核。  5、当客户在小程序上选择“线下付款”支付订单,则消息通知“财务经理”进行订单打款审核。
yelin
2024年1月22日 14:59
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